Les archives municipales à l’heure du numérique
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La gestion et la conservation des archives sont des obligations légales pour toutes les collectivités territoriales. Dans les Ardennes, seule la ville de Charleville-Mézières possède un service d’archives. Service public accessible à tous, la salle de lecture est ouverte trois demi-journées par semaine sur rendez-vous.
#TousDépistés : l'opération continue les 28, 29 et 30 décembre
Portail des archives municipales
Les archives municipales à quoi ça sert ?
Les missions sont souvent résumées par les 5 C :
- conseiller : les archives municipales sensibilisent les services municipaux à l’importance de la bonne gestion de leurs archives et au respect de la législation et de la réglementation ;
- collecter : les archives municipales abritent essentiellement les documents produits par les services municipaux qui ne sont plus utiles au travail quotidien. Ce sont donc des archives publiques ;
- classer : travail physique et intellectuel, il consiste à ordonner les documents dans des chemises et des boîtes selon leur cote attribuée. Les informations sont rassemblées parallèlement, dans un inventaire ;
- conserver : le papier est fragile ; il craint particulièrement l’humidité, la chaleur et la lumière. Les archives municipales veillent au maximum aux conditions de conservation des magasins ;
- communiquer : la finalité de la conservation est la communication et la valorisation des archives. Les archives sont ouvertes à tous : curieux, chercheurs, historiens, admi-nistrations, etc.
Déjà en ligne
Sur le portail des archives municipales, vous pourrez découvrir la liste des registres de délibérations de la Ville, des registres des arrêtés du maire, les recensements militaires, les matrices cadastrales… ; les cartes et plans sont numérisés. Les cartes postales devraient enrichir le portail prochainement. Enfin, les affiches produites par la ville sont également inventoriées et consultables sur place.