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Les Archives municipales

Les archives municipales à l’heure du numérique

Le

La gestion et la conser­­­va­­­tion des archives sont des obli­­­ga­­­tions légales pour toutes les collec­­­ti­­­vi­­­tés terri­­­to­­­riales. Dans les Ardennes, seule la ville de Char­­­le­­­ville-Mézières possède un service d’ar­­­chives. Service public acces­­­sible à tous, la salle de lecture est ouverte trois demi-jour­­­nées par semaine sur rendez-vous.

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#TousDépistés : l'opération continue les 28, 29 et 30 décembre

Portail des archives muni­­­ci­­­pales


Les archives muni­­­ci­­­pales à quoi ça sert ? 

Les missions sont souvent résu­­­mées par les 5 C : 

  • conseiller : les archives muni­­­ci­­­pales sensi­­­bi­­­lisent les services muni­­­ci­­­paux à l’im­­­por­­­tance de la bonne gestion de leurs archives et au respect de la légis­­­la­­­tion et de la régle­­­men­­­ta­­­tion ; 
  • collec­­­ter : les archives muni­­­ci­­­pales abritent essen­­­tiel­­­le­­­ment les docu­­­ments produits par les services muni­­­ci­­­paux qui ne sont plus utiles au travail quoti­­­dien. Ce sont donc des archives publiques ; 
  • clas­­­ser : travail physique et intel­­­lec­­­tuel, il consiste à ordon­­­ner les docu­­­ments dans des chemises et des boîtes selon leur cote attri­­­buée. Les infor­­­ma­­­tions sont rassem­­­blées paral­­­lè­­­le­­­ment, dans un inven­­­taire ;
  • conser­­­ver : le papier est fragile ; il craint parti­­­cu­­­liè­­­re­­­ment l’hu­­­mi­­­dité, la chaleur et la lumière. Les archives muni­­­ci­­­pales veillent au maxi­­­mum aux condi­­­tions de conser­­­va­­­tion des maga­­­sins ;
  • commu­­­niquer : la fina­­­lité de la conser­­­va­­­tion est la commu­­­ni­­­ca­­­tion et la valo­­­ri­­­sa­­­tion des archives. Les archives sont ouvertes à tous : curieux, cher­­­cheurs, histo­­­riens, admi-nistra­­­tions, etc. 

Déjà en ligne 

Sur le portail des archives muni­­­ci­­­pales, vous pour­­­rez décou­­­vrir la liste des registres de déli­­­bé­­­ra­­­tions de la Ville, des registres des arrê­­­tés du maire, les recen­­­se­­­ments mili­­­taires, les matrices cadas­­­tra­­­les… ; les cartes et plans sont numé­­­ri­­­sés. Les cartes postales devraient enri­­­chir le portail prochai­­­ne­­­ment. Enfin, les affiches produites par la ville sont égale­­­ment inven­­­to­­­riées et consul­­­tables sur place.


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